TopMedia SIX
La piattaforma documentale intelligente che automatizza processi, documenti e dogane
TopMedia SIX è la piattaforma documentale enterprise di nuova generazione progettata per trasformare radicalmente il modo in cui le aziende gestiscono documenti, informazioni e processi.
Non si limita ad archiviare contenuti, ma li rende intelligenti: grazie all’integrazione di intelligenza artificiale, automazione e strumenti collaborativi avanzati, è in grado di comprendere il contesto, supportare l’utente nelle attività quotidiane e automatizzare i flussi operativi, riducendo tempi, costi ed errori.
La piattaforma si adatta al modo di lavorare delle persone, offrendo un’esperienza semplice e personalizzata: riconosce ruoli, esigenze e priorità, suggerisce azioni e semplifica ogni operazione, dalla gestione documentale alla governance dei processi aziendali più complessi.
TopMedia SIX è completamente integrabile con i principali sistemi aziendali (ERP, CRM e piattaforme digitali), diventando il punto centrale di accesso e controllo delle informazioni, con dati sempre aggiornati, sicuri e facilmente consultabili da qualsiasi dispositivo.
A questo si aggiunge la potenza dell’automazione RPA, che consente di digitalizzare anche attività esterne e ripetitive. In particolare, il modulo dedicato al Cassetto Doganale permette di automatizzare il recupero dei documenti dall’Agenzia delle Dogane, gestire in modo strutturato MRN e pratiche di import/export e garantire una conservazione digitale conforme alle normative, eliminando attività manuali e riducendo il rischio di errori operativi.
Il risultato è una piattaforma unica che unisce gestione documentale, automazione dei processi e integrazione dei sistemi, offrendo alle aziende maggiore efficienza, controllo e capacità decisionale in un contesto sempre più digitale e competitivo.
Vantaggi
Efficienza operativa
Automatizza attività ripetitive e riduci drasticamente tempi e errori grazie all’intelligenza artificiale e alla RPA.
Controllo e visibilità
Dashboard e KPI in tempo reale permettono di monitorare documenti e processi con totale trasparenza.
Compliance garantita
Conformità alle principali normative (GDPR, NIS2, DORA) e conservazione digitale a norma.
Collaborazione evoluta
Strumenti collaborativi integrati per gestire workflow strutturati e non strutturati in modo fluido.
Automazione doganale
Con il Cassetto Doganale automatizzi il recupero dei documenti ADM, riducendo tempi e rischi operativi.
Scalabilità enterprise
Una piattaforma modulare, integrabile e accessibile da qualsiasi dispositivo, senza installazioni.
Funzionalità
Intelligenza artificiale integrata
- Classificazione automatica documenti
- Estrazione metadati
- Ricerca semantica, full-text e vocale
Automazione dei processi (RPA & Workflow)
- Motore Orchestrator per processi automatici
- Configurazione ZERO CODE
- CaseFlow per gestione flessibile delle pratiche
Integrazione completa
- Compatibilità con ERP e CRM (SAP, Dynamics, Salesforce)
- Integrazione via API REST
- Connessione con piattaforme digitali (PagoPA, Peppol, Microsoft 365)
Gestione documentale avanzata
- Archiviazione, conservazione e firma digitale
- Accesso web da qualsiasi dispositivo
- Sicurezza avanzata (MFA, crittografia)
RPA “Cassetto Doganale”
- Recupero automatico documenti da ADM
- Download e archiviazione MRN
- Estrazione dati per integrazione con ERP
- Conservazione digitale a norma
- Supporto completo per import ed export
